浙江省人民醫(yī)院畢節(jié)醫(yī)院2024年內(nèi)部控制風(fēng)險評估及2025年內(nèi)部控制體系建設(shè)項目市場詢價公告
根據(jù)工作需要,現(xiàn)對浙江省人民醫(yī)院畢節(jié)醫(yī)院2024年內(nèi)部控制風(fēng)險評估及2025年內(nèi)部控制體系建設(shè)項目進行公開市場詢價,了解項目服務(wù)價格,誠邀各單位積極參與。相關(guān)內(nèi)容如下:
一、供應(yīng)商資格要求
1、參加報價的單位必須具有獨立的企業(yè)法人資格、獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力且從事相關(guān)行業(yè);
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加本次詢價采購活動前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
6、公司及工作人員具有與本項目相關(guān)資格證書;
7、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
二、報價方式:網(wǎng)絡(luò)線上報價。
三、報價截止時間:2025年03月17日17時00分
四、報價所需提交材料:
1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋單位公章;
2、法定代表人報價的,應(yīng)提供法定代表人身份證復(fù)印件加蓋單位公章;委托代理人報價的,應(yīng)提供被授權(quán)委托人身份證復(fù)印件及法定代表人授權(quán)委托書加蓋單位公章;
3、報價單(按附件1格式填寫并簽章)
4、供應(yīng)商認(rèn)為應(yīng)該提交的其他相關(guān)文件
八、報價文件遞交方式:供應(yīng)商按照報價所需提交材料要求準(zhǔn)備好相關(guān)資
料后,通過電子郵箱發(fā)送至指定郵箱(指定郵箱為gzdcyfyxzrgs@163.com),并電話通知代理機構(gòu)查收。
文件命名方式為:公司名稱+內(nèi)部控制+聯(lián)系人+聯(lián)系方式。
郵件主題格式為:公司名稱+內(nèi)部控制+聯(lián)系人+聯(lián)系方式。
九、其他有關(guān)事項
1、我單位收到報價材料后會對報價單位的資料進行整理對比,為下一步?jīng)Q策提供參考,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商、廠商報名。
2、本項目僅接受電子版材料。
3、鄭重提示:本次市場詢價并非采購行為,各單位提供的相關(guān)資料僅用于提高本單位對本次詢價項目的了解,不作為本單位采購行為的任何承諾。
4、各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守誠信、廉潔紀(jì)律,否則取消資格并列入我單位供應(yīng)商黑名單,有違法行為的將移交司法機關(guān)處理。
七、聯(lián)系方式
1.采購人信息
名 稱:浙江省人民醫(yī)院畢節(jié)醫(yī)院
地 址:畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)廣惠路
聯(lián)系方式:采購科、0857-8265696
2、代理機構(gòu)信息
名 稱:貴州多采云豐項目管理有限公司
地 址:貴州省畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)碧陽街道百里杜鵑路招商花園城E區(qū)商務(wù)中心辦公樓12層12號
聯(lián)系方式:梁倩、15117690707
附件1
(公司名稱)報價單
項目名稱 | 報價(元) | 法定代表人或委托代理人(簽字) | 備注 |
浙江省人民醫(yī)院畢節(jié)醫(yī)院2024年內(nèi)部控制風(fēng)險評估及2025年內(nèi)部控制體系建設(shè)項目
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注:潛在供應(yīng)商在報價時應(yīng)充分考慮后續(xù)投標(biāo)時的代理服務(wù)費、報名費、資料費等所有參與投標(biāo)有關(guān)的一切費用。
報價單位名稱: (蓋章)
經(jīng)辦人:
聯(lián)系電話:
日期: 年 月 日
附件2
一、采購需求
(一)對醫(yī)院2024年內(nèi)部控制進行風(fēng)險評估,全面梳理風(fēng)險點,出具《風(fēng)險評估報告》。
(二)根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定、要求,全面開展醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè),最終形成《醫(yī)院內(nèi)部控制手冊》。
(三)開展公立醫(yī)院內(nèi)部控制專題培訓(xùn),培訓(xùn)及其他相關(guān)材料留采購人存檔。
(四)提供三年期內(nèi)的電話、微信咨詢與解答服務(wù)。
(五)本次內(nèi)控建設(shè)工作成果的知識產(chǎn)權(quán)由采購人享有。
二、服務(wù)要求
(一)2024年度內(nèi)部控制風(fēng)險評估
按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)及有關(guān)法律法規(guī)要求開展2024年度內(nèi)部控制風(fēng)險評估工作,對醫(yī)院經(jīng)單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制進行全面、系統(tǒng)和客觀進行風(fēng)險評估,找出風(fēng)險點,進行風(fēng)險度量研判風(fēng)險程度,提出應(yīng)對策略及方法,出具加蓋成交單位公章的《內(nèi)部控制風(fēng)險評估報告》,包含風(fēng)險評估概述、風(fēng)險評估結(jié)論及完善建議等內(nèi)容。
1.單位層面的風(fēng)險評估
(1)內(nèi)部控制組織建設(shè)情況。包括是否建立領(lǐng)導(dǎo)小組,是否確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門;是否建立部門間的內(nèi)部控制溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制等。
(2)內(nèi)部控制機制建設(shè)情況。包括經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權(quán)責(zé)是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制。
(3)內(nèi)部控制制度建設(shè)情況。包括內(nèi)部管理制度是否健全,內(nèi)部管理制度是否體現(xiàn)內(nèi)部控制要求,相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。
(4)內(nèi)部控制隊伍建設(shè)情況。包括關(guān)鍵崗位人員是否具備相應(yīng)的資格和能力;是否建立相關(guān)工作人員評價、輪崗等機制;是否組織內(nèi)部控制相關(guān)培訓(xùn)等。
(5)內(nèi)部控制流程建設(shè)情況。包括是否建立經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部控制流程;是否將科學(xué)規(guī)范有效的內(nèi)部控制流程嵌入相關(guān)信息化系統(tǒng);內(nèi)部控制方法的應(yīng)用是否完整有效等。
(6)其他需要關(guān)注的內(nèi)容。
2.業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險評估
(1)預(yù)算管理情況。包括在預(yù)算編制過程中醫(yī)院內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)調(diào)是否充分;預(yù)算編制是否符合本單位戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作計劃;預(yù)算編制與資產(chǎn)配置是否相結(jié)合、與具體工作是否相對應(yīng);是否按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,進度是否合理,是否存在無預(yù)算、超預(yù)算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準(zhǔn)確、及時等。
(2)收支管理情況。包括收入來源是否合法合規(guī),是否符合價格和收費管理相關(guān)規(guī)定,是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時提供有關(guān)憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定程序?qū)徍藢徟欠駥徍烁黝悜{據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形等。
(3)政府采購管理情況。包括是否實現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)歸口管理;是否按照預(yù)算和計劃組織政府采購業(yè)務(wù);是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保管政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)檔案等。
(4)資產(chǎn)管理情況。包括是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任;是否定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況是否及時處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)等。
(5)建設(shè)項目管理情況。包括是否實行建設(shè)項目歸口管理;是否按照概算投資實施基本建設(shè)項目;是否嚴(yán)格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標(biāo)控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設(shè)項目相關(guān)檔案并及時辦理移交手續(xù)等。
(6)合同管理情況。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否建立并執(zhí)行合同簽訂的審核機制;是否明確應(yīng)當(dāng)簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機制等。
(7)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理情況。包括醫(yī)院是否執(zhí)行臨床診療規(guī)范;是否建立合理檢查、合理用藥管控機制;是否建立按規(guī)定引進和使用藥品、耗材、醫(yī)療設(shè)備的規(guī)則;是否落實醫(yī)療服務(wù)項目規(guī)范;是否定期檢查與強制性醫(yī)療安全衛(wèi)生健康標(biāo)準(zhǔn)的相符性;是否對存在問題及時整改等。
(8)科研項目和臨床試驗項目管理情況。包括是否實現(xiàn)科研或臨床試驗項目歸口管理;是否建立項目立項管理程序,項目立項論證是否充分;是否按照批復(fù)的預(yù)算和合同約定使用科研或臨床試驗資金;是否采取有效措施保護技術(shù)成果;是否建立科研檔案管理規(guī)定等。
(9)教學(xué)管理情況。是否實現(xiàn)教學(xué)業(yè)務(wù)歸口管理;是否制定教學(xué)相關(guān)管理制度;是否按批復(fù)預(yù)算使用教學(xué)資金,是否??顚S玫?。
(10)互聯(lián)網(wǎng)診療管理情況。包括實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務(wù)歸口管理;是否取得互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務(wù)準(zhǔn)入資格;開展的互聯(lián)網(wǎng)診療項目是否經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn);是否建立信息安全管理制度;電子病歷及處方等是否符合相關(guān)規(guī)定等。
(11)醫(yī)聯(lián)體管理情況。包括是否實現(xiàn)醫(yī)聯(lián)體業(yè)務(wù)歸口管理;是否明確內(nèi)部責(zé)任分工;是否建立內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)作機制等。
(12)信息系統(tǒng)管理情況。包括是否實現(xiàn)信息化建設(shè)歸口管理;是否制定信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃;是否符合信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;是否將內(nèi)部控制流程和要求嵌入信息系統(tǒng),是否實現(xiàn)各主要信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同;是否采取有效措施強化信息系統(tǒng)安全等。
(13)監(jiān)督管理情況
(14)其他重要業(yè)務(wù)管理情況。包括護理業(yè)務(wù)質(zhì)量管理、醫(yī)保業(yè)務(wù)、宣傳業(yè)務(wù)、黨政業(yè)務(wù)、人事管理、內(nèi)部審計業(yè)務(wù)管理、病案管理、運營管理、對外聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、醫(yī)院感染管理、醫(yī)院安全維護管理等。
(二)內(nèi)部控制體系建設(shè)
根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1 號)、《關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的指導(dǎo)意見》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕27 號)、《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31 號)、《關(guān)于進一步加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2023〕31號)等等相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部控制規(guī)范性文件的要求,結(jié)合風(fēng)險評估報告和醫(yī)院實際情況,全面開展醫(yī)院內(nèi)部控制制度體系建設(shè),建立健全權(quán)責(zé)清晰、治理完善、運行高效、管理科學(xué)、監(jiān)督有力的醫(yī)院內(nèi)部控制制度,完善、優(yōu)化和規(guī)范系列業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)風(fēng)險控制矩陣、關(guān)鍵控制點等內(nèi)容,形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制衡、相互促進、相互協(xié)調(diào)的《醫(yī)院內(nèi)部控制手冊》,促進醫(yī)院管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)要求包含風(fēng)險評估程序等、單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制建設(shè)、內(nèi)部控制報告規(guī)范、內(nèi)部控制評價制度、監(jiān)督管理等相關(guān)內(nèi)容。單位層面和業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)等需符合《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31 號)等內(nèi)控規(guī)范性文件相關(guān)規(guī)定。
1.單位層面內(nèi)部控制
單位層面內(nèi)部控制建設(shè)主要包括:單位決策機制,內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工,決策和執(zhí)行的制衡機制;內(nèi)部管理制度的健全;關(guān)鍵崗位管理;會計系統(tǒng)和信息化建設(shè)等。
2.業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制
業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)主要包含下列業(yè)務(wù)管理:
(1)預(yù)算業(yè)務(wù)管理
(2)收支業(yè)務(wù)管理
(3)采購業(yè)務(wù)管理
(4)資產(chǎn)管理
(5)基本建設(shè)項目管理
(6)合同管理
(7)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理
(8)科研業(yè)務(wù)管理
(9)教學(xué)業(yè)務(wù)管理
(10)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理
(11)醫(yī)聯(lián)體業(yè)務(wù)管理
(12)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)管理
(13)監(jiān)督管理
(14)其他重要業(yè)務(wù)管理
其他重要業(yè)務(wù)管理有:護理業(yè)務(wù)質(zhì)量管理、醫(yī)保業(yè)務(wù)、宣傳業(yè)務(wù)、黨政業(yè)務(wù)、人事管理、內(nèi)部審計業(yè)務(wù)管理、病案管理、運營管理、對外聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、醫(yī)院感染管理、生物安全、醫(yī)院安全維護管理等。完善相關(guān)管理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,梳理識別風(fēng)險點采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施等專業(yè)內(nèi)控內(nèi)容,并結(jié)合機構(gòu)設(shè)置、職能分工、崗位責(zé)任制、歸口管理、三權(quán)分離等制定崗位職責(zé),將各項經(jīng)濟事項根據(jù)管理職能固化到具體的業(yè)務(wù)流程中,并對應(yīng)到具體的工作崗位上。
(三)內(nèi)部控制專題培訓(xùn)
在簽訂合同乙方進駐醫(yī)院后,為順利開展內(nèi)控體系規(guī)范建設(shè)工作,乙方需免費提供一次公立醫(yī)院內(nèi)部控制專業(yè)知識專題培訓(xùn)。
要求培訓(xùn)時長至少半天,培訓(xùn)講師為公立醫(yī)院或行政事業(yè)單位內(nèi)控管理方面資深專家或教授,培訓(xùn)及其他相關(guān)材料留采購人存檔。
三、采購限價
20萬元以內(nèi)。
四、建設(shè)周期
風(fēng)險評估3個月,內(nèi)控體系建設(shè)6個月(合同簽訂后)
五、維保期
維保期3年,合同期滿服務(wù)結(jié)束驗收合格后,免費提供三年期內(nèi)的電話、微信咨詢與解答服務(wù)。(要求按相關(guān)規(guī)定增加履約保證金,3年期結(jié)束后返還履約保證金)
六、驗收方式
(一)2024年內(nèi)部控制風(fēng)險評估
對2024年度單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制進行全面、系統(tǒng)和客觀進行風(fēng)險評估,找出風(fēng)險點,進行風(fēng)險度量研判風(fēng)險程度,提出應(yīng)對策略及方法,出具加蓋成交單位公章的《內(nèi)部控制風(fēng)險評估報告》并經(jīng)管理科室簽字蓋章確認(rèn)。
(二)內(nèi)部控制體系建設(shè)
醫(yī)院內(nèi)部各科室是本科室內(nèi)部控制建設(shè)和實施的責(zé)任主體,科室負(fù)責(zé)人對本科室的內(nèi)部控制建設(shè)和實施的有效性負(fù)責(zé)。驗收時需要《醫(yī)院內(nèi)部控制手冊》中涉及到的各科室進行核對,并經(jīng)科室簽字、蓋章確認(rèn)。
七、付款方式及時間
服務(wù)結(jié)束驗收合格后,且收到乙方開具的正式發(fā)票等相關(guān)憑證資料后30個工作日內(nèi)一次性支付合同服務(wù)款。
八、商務(wù)要求
(一)風(fēng)險評估履約時間要求簽訂合同且收到甲方提供相應(yīng)資料后2個月內(nèi)提交內(nèi)部控制風(fēng)險評估報告征求意見稿。
(二)風(fēng)險評估要求乙方提供內(nèi)部控制風(fēng)險評估方案和近三年三份(每年一份)內(nèi)部控制風(fēng)險評估正式報告作為業(yè)績材料。
(三)內(nèi)部控制建設(shè)要求甲方在合同期滿前1個月提交服務(wù)成果《醫(yī)院內(nèi)部控制手冊》,以供乙方驗收。
(四)具有良好的售后服務(wù)體系,能提供后續(xù)技術(shù)支持,在合同有效期和合同結(jié)束后三年內(nèi)免費給醫(yī)院提供包括微信、QQ等方式的服務(wù)與技術(shù)支持,并承諾采購方制度和流程執(zhí)行過程中的遇到問題,需在一月內(nèi)統(tǒng)一優(yōu)化解決。
九、資質(zhì)要求
(一)合格供應(yīng)商的條件
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人。
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。
3.具有公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)豐富經(jīng)驗。
4.有能夠滿足建設(shè)公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的專業(yè)人員以及應(yīng)具備的專業(yè)能力,能夠派專職人員進駐采購人單位開展工作。
5.在參加政府采購活動的前三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營記錄。
6.具備法律法規(guī)規(guī)定的其它條件。
(二)供應(yīng)商需要提供資質(zhì)證明材料
1.法定代表人身份證復(fù)印件;
2.法定代表人授權(quán)書及授權(quán)代理人身份證復(fù)印件;
3.年審合格的三證合一的營業(yè)執(zhí)照(加蓋單位公章)
十、違約責(zé)任
1)乙方未按甲方要求提交加蓋乙方公章的正式風(fēng)險評估報告的,甲方將不予支付服務(wù)費用。
2)乙方未在甲方規(guī)定的時間內(nèi)提交服務(wù)成果(《2024年風(fēng)險評估報告》或《醫(yī)院內(nèi)部控制手冊》)的,每逾期一日應(yīng)按服務(wù)金額的 1‰ 向甲方支付違約金,逾期超過 30 天,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)在收到甲方書面解除通知之日向甲方退回已付的合同款項,并按合同總價的 10%向甲方支付違約金。
3)乙方所提供的服務(wù)成果驗收不合格的,甲方有權(quán)要求整改,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出重新交付符合規(guī)定服務(wù)的通知并約定服務(wù)完成期限,若乙方未按時完成服務(wù),經(jīng)驗收仍然不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方除應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)款并按合同總價的 10%向采購人支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)因此對甲方造成所有損失。
4)乙方提供的服務(wù)成果有瑕疵的,驗收小組應(yīng)書面向其提出補救或整改意見并約定期限,乙方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成補救或整改,每逾期 1 日應(yīng)按合同總價的 1‰向采購人支付違約金,最高逾期期限不超過 30 天,逾期超過 30 天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)在收到采購人書面解除通知之日向甲方退回已付的合同款項,并按合同總價的10%向采購人支付違約金。